Een VVE heeft zelden één plaatje nodig. Meestal gaat het om een paar vaste plekken die samen het gebouw leesbaar maken.
Het bellentableau bij de hoofdingang. Vaak de eerste plek waar iets vervangen moet worden, omdat hier de meeste namen bij elkaar staan en het verschil tussen oud en nieuw meteen opvalt.
De brievenbussen in de hal of aan de gevel. Eén plaatje per bewoner, meestal met de naam en het appartementnummer. Gaat het alleen om de brievenbussen, kijk dan ook bij onze naamplaatjes voor de brievenbus.
De voordeuren van de appartementen. Een naamplaatje naast of op de deur, in dezelfde stijl als de rest van het gebouw. Voor andere deuren in het pand zijn er ook deurbordjes.
De bergingen, de meterkast en de technische ruimte. Een nummer of een korte aanduiding, zodat duidelijk is welke berging bij welk appartement hoort.
De algemene ruimtes. De fietsenstalling, de containerruimte, de wasruimte of de bergingsgang — korte aanduidingen die bezoekers en nieuwe bewoners op weg helpen.
Eén stijl voor het hele gebouw
Dit is het verschil tussen een gebouw dat verzorgd oogt en een gebouw waar je ziet dat er twintig jaar lang losse plaatjes bij zijn gekomen.
Spreek één uitvoering af en leg die vast: hetzelfde materiaal, dezelfde vorm, hetzelfde lettertype en dezelfde indeling. Wat er per plaatje verschilt, is alleen de naam en het nummer.
Kies die uitvoering op de lastigste plek, niet op de makkelijkste. Staat het bellentableau buiten en hangen de brievenbussen binnen, bepaal dan eerst wat buiten moet kunnen en gebruik diezelfde uitvoering ook binnen. Andersom werkt het niet.
Leg het besluit vast in de notulen van de vergadering. Over drie jaar weet niemand meer welk lettertype er gekozen was, en dan begint het rommelen opnieuw.
Bewaar het ontwerp. Als je het plaatje hier ontwerpt, kun je het later opnieuw oproepen en alleen de naam wijzigen. Dat scheelt bij elke verhuizing een discussie.
Eén bewoner verhuist — één plaatje
Dit is in de praktijk de meest voorkomende bestelling bij een VVE, en tegelijk de bestelling waar het meestal misgaat.
Er vertrekt één bewoner, er komt één nieuwe, en er is één plaatje nodig. Wordt dat ergens anders besteld dan de vorige keer, dan wijkt het af in kleur, in formaat of in lettertype — en dat blijft zichtbaar zolang het gebouw staat.
Daarom kun je hier vanaf één stuk bestellen, tegen dezelfde uitvoering als de rest van de serie. Je hoeft geen minimumaantal af te nemen en geen restant op voorraad te leggen.
Hou er wel rekening mee dat een los plaatje per stuk duurder uitvalt dan een plaatje uit een grotere serie. Weet je dat er binnenkort meerdere wisselingen aankomen, dan is het goedkoper om ze samen te bestellen.
Naam, initialen of alleen het nummer?
Niet elke bewoner wil zijn achternaam aan de straatzijde hebben staan, en binnen één VVE lopen de meningen daarover uiteen. Het helpt om er één lijn in te kiezen voordat je bestelt.
De volledige achternaam is het meest gebruikelijk en het duidelijkst voor bezorgers en bezoekers.
Initialen met de achternaam is een middenweg die bij meerdere bewoners op één adres vaak prettiger werkt.
Alleen het appartementnummer wordt gekozen wanneer bewoners liever geen naam tonen. Voor post werkt dat op de brievenbus alleen als het nummer overeenkomt met het officiële adres.
Een combinatie van nummer en naam is op een bellentableau meestal de meest praktische oplossing: het nummer staat vast, de naam wisselt.
Wat je kiest, kies het voor het hele gebouw tegelijk. Eén plaatje met alleen een nummer tussen tien plaatjes met namen valt meer op dan de bewoner waarschijnlijk wil.
Gegraveerd of bedrukt?
Voor een VVE pakt deze vraag anders uit dan voor iemand die één plaatje koopt. Hier moet de uitvoering het niet alleen uithouden — hij moet over drie jaar ook nog na te maken zijn.
Graveren werkt met het materiaal zelf. Een laser haalt de toplaag weg en legt de laag eronder bloot, waardoor het contrast uit het materiaal komt en niet uit een laagje erop. Dat is wat een bellentableau nodig heeft: twintig mensen raken het dagelijks aan, en er wordt met natte handschoenen, sleutels en boodschappentassen langs geschuurd. Gegraveerd kunststof is hier de meest gekozen uitvoering — scherp contrast, licht van gewicht en de voordeligste optie zodra er een serie nodig is.
Printen werkt met kleur. Het ontwerp gaat digitaal op het materiaal, dus een logo van de vereniging of een vaste huisstijlkleur kan erop. Onze bordjes van messing zijn bedrukt en horen binnen of op een beschutte plek: in een afgesloten hal staan ze klassiek, aan een gevel die volledig in weer en wind staat gaan ze korter mee.
Het praktische criterium is dus niet smaak maar locatie. Zit het plaatje aan de buitenkant van het gebouw of op het bellentableau, kies gegraveerd. Zit alles binnen in een afgesloten hal, dan kan allebei, en bepaalt de uitstraling die de vereniging wil.
Wie beslist en wie bestelt?
In de meeste VVE's loopt het langs dezelfde weg, en het scheelt tijd om te weten waar je in die volgorde zit.
Gaat het om één plaatje bij een bewonerswissel, dan hoeft daar meestal geen besluit over genomen te worden. De beheerder of de huismeester bestelt het na in de uitvoering die al is afgesproken.
Gaat het om een nieuwe uitvoering voor het hele gebouw, dan is dat een uitgave voor de hele vereniging en hoort het op de agenda van de vergadering. Handig is om vooraf een voorbeeld en een prijs per plaatje te hebben, zodat er iets concreets voorligt in plaats van een idee.
Beheer je meerdere complexen, dan kun je per gebouw een eigen uitvoering vastleggen en die apart aanhouden.
Heb je een offerte nodig voor de vergadering of voor de boekhouding, vraag die dan aan voordat je bestelt.
Naamplaatjes voor de VVE bestellen
Een bestelling voor een vereniging verloopt in twee stappen, en de eerste doe je maar één keer.
Stap één is de uitvoering vastleggen. Je stelt één plaatje samen — materiaal, vorm, afmeting, lettertype en indeling — en dat wordt het model voor het hele gebouw. Omdat je de afmeting zelf opgeeft, sluit het model aan op het bellentableau en de brievenbussen die er al hangen, in plaats van andersom.
Stap twee is herhalen. Voor een complete serie neem je het model zo vaak als er bewoners zijn en vervang je per exemplaar alleen de naam en het nummer. Komt er later één bewoner bij, dan doe je met dat ene plaatje precies hetzelfde. Een minimumaantal is er niet.
Zoek je naamplaatjes voor een ander doel dan een appartementencomplex, kijk dan bij onze naamplaatjes.
Veelgestelde vragen
Kan ik één los naamplaatje nabestellen?
Ja, je bestelt vanaf één stuk. Houd het oorspronkelijke ontwerp aan, dan sluit het nieuwe plaatje aan op de rest van de serie.
Hoe zorg ik dat een nabesteld plaatje gelijk is aan de rest?
Bewaar het ontwerp en het materiaal dat bij de eerste bestelling is gekozen. Zolang uitvoering, lettertype en indeling gelijk blijven, valt het verschil niet op.
Welk materiaal kies ik voor een bellentableau buiten?
Een gegraveerde uitvoering. De tekst zit in het materiaal en kan niet afbladderen, ook niet bij dagelijks aanraken of bij regen.
Kunnen jullie het logo van de VVE op het plaatje zetten?
Op een bedrukte uitvoering kan dat, in zoveel kleuren als het logo nodig heeft. Een gravure werkt zonder kleur: daar komt het beeldmerk als contrast in het materiaal te staan, wat bij een eenvoudig logo goed uitpakt en bij een fijn logo minder.
Moeten alle plaatjes dezelfde afmeting hebben?
Dat hoeft niet, maar per plek is het wel aan te raden. Een rij brievenbussen met plaatjes in verschillende maten oogt onrustig, ook als elk plaatje afzonderlijk klopt.
Kan ik een offerte krijgen voor de vergadering?
Ja. Vraag een offerte aan voordat je bestelt, dan ligt er een prijs voor die je kunt voorleggen.
Hoeveel plaatjes kan ik in één keer bestellen?
Er geldt geen maximum en geen minimum. Stel het model één keer samen en herhaal het per bewoner, met alleen de naam en het nummer als verschil.
Mag de achternaam van een bewoner op het bellentableau?
Dat is in de eerste plaats een afspraak binnen de VVE. Wil een bewoner geen naam tonen, dan is alleen het appartementnummer een gebruikelijke oplossing.
Wat zet ik op een plaatje bij een berging?
Meestal het nummer van het appartement waar de berging bij hoort. Dat voorkomt verwarring bij verhuizingen en bij onderhoud.
